지난 2년여의 개발기간을 마치고 2016년 ㈜이노비즈 최초의 자체 솔루션, 그룹웨어 ‘오렌지’가 탄생했다. 빠른 시간 안에 고객사를 늘려가는 오렌지 도입사례를 통해 우리 기업에는 어떻게 도입되면 좋은 지 간접 경험하는 장을 마련했다. 연재 첫 번째로 자동차 부품업계 우량기업 K사의 도입사례를 알아본다.(편집자 주)

K사는 업력이 40여 년을 넘는 자동차 부품업계의 우수한 기술 기업이다. 지금도 꾸준하게 기술 개발을 진행하고 있어 국내뿐만 아니라 해외에서도 인정받고 있다. 이 회사는 설계에서부터 제품 개발, 생산과 납품까지 원스톱으로 제공하는 ERP 시스템, 그룹웨어 등 시스템을 이미 잘 갖추고 있었다. 하지만 급변하는 산업환경에 대응하고 새롭게 생긴 몇몇 내부 이슈를 해결하기 위해 협업기반의 그룹웨어시스템의 재 구축이 필요했다.

1. 변화하는 환경에 대응하기 위한 재 구축 필요

정보시스템의 오렌지를 통한 사업 수행 내용은 다음과 같이 네 가지 분야로 진행이 되었다.

1)차세대 그룹웨어시스템 구축

- Portal, 전자우편, 전자게시, 일정관리, 전자결재, 자원예약, 커뮤니티, 설문관리, 문서관리,

관리자 기능

- 사내메신저/스팸차단 소프트웨어

- ERP Interface

2)표준화와 커스트마이징 구현

  - 문서분류체계 등 각종 코드와 업무 프로세스 표준화

- 특화 기능과 요구수준에 대한 커스트마이징 구현

3)통합테스트

  - 데이터 추출, 데이터 매핑, 데이터 전송, 데이터 검증, 기초정보 데이터 마이그레이션

4)안정화

  - 사용자와 운영자 교육, 운영 모니터링

3. 네 가지 구축범위

K사의 차세대 그룹웨어의 구축 범위는 사용자 포탈 구축, 협업지원 메신저 구축, 기간시스템 연계, 모바일서비스 구축의 네 가지 부분의 구축이 진행되었다.