S사는 1976년 설립한 이래 각종 고압고무호스, 산업용 고무호스, 소방용 흡수관 및 COMPOUND를 주종으로 하는 특수고압고무호스 제조업체이다. 지난 30여 년간의 축적된 경험과 혁신적인 기술 및 제품개발을 위한 지속적인 개선활동을 토대로 최적의 고품질 제품을 제공하여 신뢰를 바탕으로 한 고객과의 장기적인 관계를 유지하여 온 국내 최고의 특수고무호스 제조기업이다.

이번 S사 그룹웨어 구축사업은 신규 ERP시스템 구축사업을 진행하면서 그룹웨어시스템의 필요성과 전자결재 부분에 대한 중요성이 부각되어 안정적이고 검증된 그룹웨어를 검토하기 시작하였고 ERP구축 진행일정에 맞추어 도입하게 되었다. 특히 신규 ERP와 전자결재 연계부분에 중점을 두어 Orange PKG로 그룹웨어 구축사업에 착수해 3개월의 구축기간은 소요되었다. 

S사의 Orange PKG 구축 시 주요 추진사항은 협업과 소통이 편리한 시스템 구축이었다. 개인별 다양한 메일시스템 사용으로 임직원간의 공통된 소통 공간이 없었으며 업무와 개인용도의 구분이 명확하지 않아 업무의 연속성이 중단되었다. 또한 그룹웨어와 타 모듈과의 연계 기능이 없어 회사 내 정보공유 및 협업부분이 미약한 실정이었다.

이러한 이유, 가장 먼저 Orange PKG로 메일시스템을 통일하고 게시판 및 커뮤니티 부분을 구축하여 임직원간의 소통체계를 구축하였다. 그 결과 임직원들의 커뮤니케이션이 정확하고 효율적으로 변해 기대 이상이었다.

S사가 이번에 구축한 시스템들의 내용은 다음과 같다.

Orange - 전자우편시스템

정보공유 부분(전자게시판)에서는 공지사항, 회사정보, 기술 정보, 뉴스, 경조사 등 다양한 게시판을 활용하여 직원들이 유용한 정보를 제공받거나 또는 제시할 수 있도록 하였다.

 Orange - 커뮤니티시스템