D사는 1983년 3월 설립이래 급변하는 자동차 부품시장의 변화속에서도 고객의 전폭적인 지지와 신뢰, 임직원의 협동과 단결을 바탕으로 꾸준히 성장해온 회사로 국내시장은 물론 해외시장까지 자동차 공조 및 연료분사제품을 수출하는 글로벌 종합물류회사로 발전해나가고 있다. 또한 꾸준한 연구개발을 통하여 자동차 공조시스템의 중용한 기능을 하는 배관류 제품을 생산 및 판매하여 자동차부품의 제조 및 유통기능 모두를 수행하는 자동차 부품 전문회사로 거듭나고있는 회사입니다.
현재 D사는 각 분야를 선도하는 6개의 계열사와 2개의 교육기관(고등학교, 대학교)을 운영함으로써 국내외 다수의 사업장으로 글로벌 시장공략의 핵심기지로서 신기술개발 및 경영효율화에 힘쓰고 있습니다. 변화하는 환경에 대비하는 업무 및 경영효율화 부분의 일환으로 D사는 기존 사용중인 그룹웨어 부분을 Orange시스템으로 재구축하게 되었고 총 구축기간은 3개월이 소요되었습니다.
이번 D사의 그룹웨어구축 사업의 목표는 크게 3가지로
● Mobile Office 환경구현
● 전자결재 프로세스 체계화
● 기간시스템 연계를 통한 업무프로세스 최적화로 구현하였다.
특히 기간시스템(ERP)와의 연계부분은 사용자의 편리성에 중점을 두어 ERP시스템에서 결재 상신건에 대한 진행/완료 현황에 대한 부분을 즉각적으로 알려주고 반복되는 업무를 한번에 처리 할 수 있도록 그룹웨어와 ERP시스템간의 연계작업을 수행하였다.
▶기간시스템(ERP) 주요연계 항목 ◀
- ERP 와 전자결재 연계 시 SSO처리(OTP)
- 기안자 정보 연계 (로그인 ID 또는 사번)
- 본문 Data 연계(HTML)
- 첨부파일 연계
- 결재 처리 상태 연계(신청, 결재 중, 반려, 승인, 취소, 임시저장)
- ERP 업무별 결재 양식 연계
- 동기화 ( ERP-> 결재 기안 화면)및 비동기화 (임시저장 상태로 Data 저장)
- ERP 연계 Data 수정/수정불가 지정 기능
▶임직원 인사기록정보 연계 ◀
임직원에 대한 인사기록정보 등을 Orange시스템에서 조회할 수 있도록 구현하여 해외사업장 및 국내 사업장의 임직원에 대한 다양한 인사정보를 조회할 수 있게 구현하였다. 물론 조회권한을 지정하여 권한이 주어진 임원 및 담당자만이 조회가 가능하다. 즉 그룹 및 회사 Portal를 이용하여 ERP시스템에 들어가지 않더라도 그룹 내 임직원에 대한 주요 인적사항들을 조회할 수 있게 되었다.
▶신속한 정보시스템 서비스지원 ◀
그룹웨어시스템(Orange PKG), 기간계 시스템(UNIERP PKG)이 구축됨으로써 D사의 주요 정보시스템에 대한 기술지원에 대한 창구를 ㈜이노비즈로 단일화 할 수 있게 되어 신속한 IT 정보팀과의 서비스 지원이 가능하게 되었다.
이번 Orange시스템구축을 통하여 어플리케이션별 기능이 유기적으로 연계되어 사용자는 이러한 기능, 즉 전자결재-메일-게시판-커뮤니티-명함관리-일정관리-자원관리-설문관리 등을 사용하여 반복적인 작업을 최소화할 수 있어 전임직원의 업무생산성 증대를 기대하고 있다.
