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Global NO .1 도약을 위한 ERP기반의 성공적 경영혁신

지난 2001년 설립돼 15년 동안 약 40여개 업종과 분야에서 350개 이상의 ERP 프로젝트 구축 경험을 가지고 있는 ㈜포렌은 명실상부한 우리나라 중소기업 ERP의 산 증인이다. 이번 호부터 각종 프로젝트 탐방을 통해 기업이나 공공기관 또는 단체에서 포렌 ERP가 어떻게 구축이 되고 활용되는 지 살펴본다. 그 열 한번째로 ㈜천지양/고려인삼과학 전략경영시스템 구축 프로젝트를 찾아가 본다(편집자 주)


사업명: ㈜천지양/고려인삼과학 전략경영시스템 구축 프로젝트

사업기간: 4개월


정보시스템 주요 구축 내용
      o 그룹웨어

      o 통합시스템 프로세스

      o 타 시스템 연동범위(영업관리)

      o 타 시스템 연동범위(자재관리)


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   홍삼업계의 새바람을 일으킨 홍삼전문 브랜드 ‘천지양’은 탁월한 성분과 가장 한국적인 디자인으로 대한민국

대표 홍삼 전문기업으로 떠오르고 있다.

 

   천지양은 “하늘과 땅에 있는 좋은 기운을 사람에게 준다“는 가장 고귀한 이념을 바탕으로 만들어진 기업이다. ‘사포닌’이라는

홍삼의 본원적 효능을 한층 강화시킨 대한민국 NO.1 홍삼전문 브랜드로 급부상중이다. 업계 최초로 사포닌 함량을 5개 등급화하고

특징별로 라인을 세분화했다. 특히, 한글을 이용한 아름답고 서정적인 디자인과 90% 이상의 친환경 소재로 구성된 패키지로

건강기능식품 시장에서 모범이 되고 있다.

 

   천지양 홍삼은 업계 최초로 홍삼의 유효성분인 ‘사포닌’ 함량에 차별화를 두어 향후 세계시장을 이끌 준비를 하고 있다.

홍삼의 주요 효능으로 가장 먼저 확인해야 할 사항은 바로 ‘사포닌’(진세노사이드Rg1+Rb1의 합)함량이다.

홍삼의 질은 6년근이라서 좋은 것이 아니라 ‘사포닌’ 함량에 따라 구분 된다. 천지양 고려홍삼정은 진세노사이드 함량이

타사에 비해 1.75배나 높게 나타났다.

 

   국내 최초로 홍삼펀드를 출시한 천지양은 이노비즈 글로벌포럼 2010’에서 ‘히든챔피언상’의 ‘서울지방중소기업청장상’을

수상했으며 글로벌 홍삼전문 기업으로 도약을 꿈꾸고 있다.

 

   이러한 글로벌 기업으로의 도약에서 천지양은 ERP 시스템이 필요했고 여러 솔루션을 검토한 결과 ㈜포렌의 유니라이트를

ERP 시스템을 이용해 선진 경영체제 구축과 통합 정보 인프라시스템을 갖추게 되었다.

 

유니라이트 구축 내용을 보면 다음과 같다.

1) 성과관리체계 정립

     - 성과중심 평가 책임경영체제

2) 고객 중심의 응대기반 강화

     - 고객 지향 프로세스 고품질 고객서비스

3) 업무효율성 확보

     - 글로벌 스탠더드 개선 마인드 체질화

4) 성공적인 ERP 도입

     - ERP 도입, 조기 안정화

5) 정보자산의 전사적 통합

     - 실시간 의사결정 정보 통합 정보 제공

6) 유연한 IT 인프라

     - 시스템 활용 고도화 유연한 시스템 연계


    천지양의 현재의 해결해야 할 과제들을 보면 ①시스템간 단절로 수작업 과다 ②물류창고의 재고 현황 파악이 되지 않음

③마감체계 미흡으로 데이터 신뢰도 저하 ④실제 발생된 정보와 시스템 상의 정보가 상호 불일치 하는 현상 등이 발생해

각 개별 시스템 구축 후 시스템 간의 연동을 구현하는 것이었다.



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따라서 본 프로젝트를 완료해 다음과 같이 개선을 했다.

   ①시스템간, 모듈간 연계

   ②프로세스 플로우 관리로 마감관리

   ③실적데이터 실시간 집계

   ④ERP를 통한 통계데이터 제공



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   이렇게 됨으로써 천지양은 표준 업무 절차를 확립하게 되었고 정확한 백데이터 자료를 통한 작업시간 단축과 신뢰성이 확보되었으며

결과적으로 현업의 업무 생산성이 향상되는 효과를 얻게 되었다.

 

한편 본 프로젝트를 통해 구축된 세부 내용은 다음과 같다.

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   천지양 경영층에서는 이번 시스템 완성 후 운영한 결과 21세기 e-Business 경영 환경 하에서 회사의 모든 사업을 포탈화로 완벽

지원할 수 있는 정보 인프라 환경 구축과 디지털 프로세스를 정립할 수 있었다고 자평한다. 지금까지 나온 성과를 세 가지 측면에서

정리하면 다음과 같다.


1. 경영자 측면 - 경영 합리화 및 효율화

  •      신속하고 전략적인 의사결정 지원
  •      재무적 성과지표관리 실현
  •      경영의 일관성 유지
  •      개인 및 부서간 정보공유 활성화
  •      정보화에 따른 운영관리 비용절감
  •      경영혁신을 통한 프로세스 개선

  • 2. 사용자 측면 -업무효율 극대화

    •      업무프로세스의 간소화 및 업무부하 감소
    •      업무자동화를 통한 업무효율 제고
    •      시스템 통합으로 운영 관리에 소요되는 자원 최소화
    •      수작업 최소화 및 결산시간 단축

  • 3. 고객 측면 - 내외 고객 만족도 향상

     고객의 요구에 부합하는 정보서비스 제공

     대내외 이미지 향상

     고객의 선호도 증가

     서비스의 품질향상

 

    주요  업무 화면
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