지난 2001년 설립돼 15년 동안 약 40여 개 업종과 분야에서 350개 이상의 ERP 프로젝트 구축 경험을 가지고 있는 ㈜포렌은 명실상부한 우리나라 중소기업 ERP의 산 증인이다. 이번 호부터 각종 프로젝트 탐방을 통해 기업이나 공공기관 또는 단체에서 포렌 ERP가 어떻게 구축이 되고 활용되는 지 살펴본다. 그 열여섯 번째로 SK네트웍스㈜ 자동차 부품 유통시스템 구축 프로젝트를 찾아가 본다(편집자 주)
지난 2001년 설립돼 15년 동안 약 40여 개 업종과 분야에서 350개 이상의 ERP 프로젝트 구축 경험을 가지고 있는 ㈜포렌은 명실상부한 우리나라 중소기업 ERP의 산 증인이다. 이번 호부터 각종 프로젝트 탐방을 통해 기업이나 공공기관 또는 단체에서 포렌 ERP가 어떻게 구축이 되고 활용되는 지 살펴본다. 그 열여섯 번째로 SK네트웍스㈜ 자동차 부품 유통시스템 구축 프로젝트를 찾아가 본다(편집자 주)
SK네트웍스(주)는 SK계열의 종합상사로 석유 제품 등 에너지 유통, 자동차 경정비, 자동차 판매, 휴대폰 중심의 정보통신 유통, 자원개발 사업 등 다양한 사업을 하고 있다. 이 중 미래 핵심사업으로 가파른 성장세를 보이고 있는 카 라이프 사업은 국산차와 수입차 정비/부품유통/타이어 등 자동차 애프터 마켓 분야의 서비스 혁신을 통해 업계를 선도하고 있기도 하다.
이런 비즈니스를 하기 위해 ERP 시스템은 필수불가결한 요소로 그중 자동차 유통관리 시스템이 중추적인 핵심 역할을 담당한다. 따라서 이번 프로젝트를 통해 자동차부품의 수주에서부터 출하, 선적까지 일련의 업무를 통합 관리하고 현업의 실제 업무 프로세스를 처리 할 수 있도록 구현되는 선진화 시스템을 구축한 것이다. 영업,구매/자재,경영정보 등 기업의 통합정보시스템을 구현해 비용절감은 물론 생산성 향상 효과까지 얻고 있다.
포렌이 구축한 시스템 G3 ERP시스템으로 그림에서 보듯이 벤더 측의
1. PDA활용 입고관리, 재고할당, 패킹관리, 컨테이너관리, Location 이동관리
2. 발주정보, 납품예정정보, 계산서정보 등과 커스터머 측의
3. Back Order관리, Claim관리, 프로모션정보 메일발송
4. Inquiry 등록, Counter Offer 분석, 마진분석, Offer 차수관리, Volume DC관리 등을 통합해 연결하는 시스템을 구축하는 목표였다.
통합정보 시스템 구축 후에는 본래 목표했던 바이어 측과 공급자간의 업무 흐름이 신속하고 정확하게 이루어져 비용절감과 생산성이 대폭 향상되었다. 바이어 웹 포탈을 만들어 ①Inquiry 등록, ②Part Identification, ③Offer 현황, ④Order 현황, ⑤채권 현황, ⑥선적 현황 등을 한 눈에 파악이 가능해 졌으며 서플라이어 웹 포탈을 통해서는 ①발주정보관리, ②납품관리, ③채권정보 등의 통합 관리가 이루어졌다.
한편 이번에 구축한 세부 업무내역의 특장점들은 다음과 같다.
1. 기준정보
1) 다양한 상태로 대응 가능한 부품관리
- 자체 브랜드 품목 관리
- 품명 다국어 지원
- 부품 변경이력 관리(호환, 대체부품)
2) 다양한 유형의 가격관리
- 견적기준가, 내부시판가, 판매가 관리
- 합의고정가, 내부고정가, 프로모션가, 악성재고가, 일반오퍼가로 관리
3) 다양한 환율 적용 및 정보 확인
- 환율 변동에 따른 Offer와 Order 금액 변동정보 체크 가능
- 매매환율, 오퍼환율, 브랜드환율, 도입품환산환율, 관세청환율 관리
4) 프로모션 관리
- 신규 개발 브랜드 품목 및 악성재고 품목
- 바이어에게 프로모션 정보 대량 메일 전송가능
2. 영업(수출)관리
1) 확인가능 미등록 품목관리
- 미확인 품목정보의 History를 관리하여 차후 동일한 미확인 품목이 제시될 경우 예전에 제시한 품목제공
2) Offer/Counter Offer 분석자료
- 환율변동에 따른 Offer 금액 변동 확인
- Counter Offer 승인한 품목은 내부고정가로 등록 관리
- Counter Offer 여부 체크
3) 손쉬운 Order 관리 및 정보공유
- Order 수정, 삭제, 추가가 용이
- Claim 내역 차기 오더에 반영(Shipback인 경우)
- Order 변경사항을 부서간에 실시간으로 공유 가능
- Back Order 진행시 미선적 오더를 신규오더에 반영(이전 오더번호 관리)
4) 해외 매출 발생시 각종 경비 관리
- 매출 회계시스템과 연동 처리(Interface), 각종 경비, 이자등 관리
- 수금유형에 따른 NEGO관리와 수출대금관리로 구분하여 처리
- NEGO 세부 항목관리(환가료, 이자 기타비용)와 연장, 부도등 관리
3. 구매 관리
1) 편리한 오더 발주 수행
- 오더 발주시 오더 단위 발주, 공급업체별 발주, 브랜드 단위로 발주 처리 가능
- 발주시 공급업체별로 발주율 관리, 발주 홀딩 가능 (발주 단가가 인상된 경우 관리)
- 재고 존재시 재고를 할당하고 부족수량만 발주정보 생성
2) 재고할당 및 조정, 상태관리 용이
- 창고간 재고 이동 가능
- 재고현황 관리시 총재고수량, 할당재고수량 분리하여 관리함으로 재고관리 효율성 증대
- 실사 및 재고조정관리 가능
- 상태별 재고 관리(재고, 출하재고, 선적재고 등) 가능
- Factory No가 같은 경우 재고 할당 시 순차적으로 할당 가능
3) 입고 및 매입정산 관리기능
- 공급업체에서 납품 수량 등록 후 입고 가능(납품명세서)
- 미 입고품목 타공급처 재발주 처리
- 매입 시점 부가세 처리 방안 등록관리(영세, 면세, 과세)
- 선지급, 반품 및 볼륨 D/C 적용
4. 자재 관리
1) Packing 편리하게 관리 가능
- Packing 지시서 출력 순서와 등록 순서를 동일하게 하여 작업 용이성 제공
- 박스 유형관리
- Label은 고객의 선택에 따라 다양하게 제공가능한 Label Template 관리
2) 컨테이너 출하현황 확인 가능
- 컨테이너 적재시 우선순위를 정하여 적재 할 수 있도록 리스트에 물품의 정보 제공
- 컨테이너가 차지 않은 경우에는 수출팀에 추가 오더 요청하여 오더에 추가 오더 반영
- 컨테이너 작업 현황 조회 가능하게 구현(Packing과 연동하여 구현)
3) Logic 활용한 적정재고량 산출
- 적정재고 Logic 활용하여 분석 및 수량 관리
- 적정재고량 기준으로 재고발주 수량 관리
4) Logic 활용한 악성재고 분석 및 관리
- 악성재고 Logic 활용하여 분석 및 지정
- 악성재고 할인율을 적용하여 판매 관리
5. Buyer/Supplier Portal
1) ORDER 진행 상황 실시간 파악
- Inquiry, Offer, Order 현황별 Order 진행상황 실시간으로 확인
2) Web으로 Parts Search 및 Inquiry 등록 가능
- 바이어가 원하는 부품을 조회하여 Inquiry로
3) 주문내역 확인 및 납품 예정수량 관리
- 공급처의 주문내역을 Web화면에서 확인하고 납품가능수량 등록
- 납품 불가수량은 다른 공급처로 재발주 진행
4) Label 출력
- Barcode 미부착 부품에 라벨 출력하여 바코드 부착
- 납품 수량 입력 후 납품서 출력하여 입고시 제출
6. EIS 업무
1) 손익정보 실시간 조회
- 선적건별 / 전사 손익정보 실시간 조회
2) 다양한 분석자료 제공 분석
- 구매, 재고, 매출현황등 다양한 분석자료 제공으로 의사결정시 참조자료 활용
3) 모바일(스마트 폰, 태블릿 PC등) 환경으로 확장 가능
- 언제 어디서나 조회 가능한 모바일 환경 확장 가능
- Order 진행 현황, 매출 / 매입 현황등의 정보를 모바일 환경에서 조회
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