S사는 국내 에어필터업계의 선두주자로서, 차량용 에어필터, 자동차용 공기청정기, 클러스터 이오 나이저 등 자동차용 공조(Climate control)제품과 전기차 및 하이브리드 자동차용 인버터 등 전기·전장 부품을 제조하여 세계최고 수준의 자동차부품 제조전문기업으로 거듭나고 있는 회사이다.
현재 S사는 한국을 비롯하여 미국, 중국, 태국 등 총 4개국에 9개법인을 설립하고 운영함으로써 명실공히 글로벌 기업으로서 자동차부품 제조분야의 산업을 이끄는 기업으로 성장하고 있다.
이번에 신규로 구축한 S사 그룹웨어구축 사업의 주요한 특징을 살펴보면 다음과 같다.
▶ 그룹 통합시스템구현 ◀
각 사업장 별로 사용하던 그룹웨어시스템을 Orange 그룹웨어로 통합 구현, 해외사업장(중국/태국/미국)및 국내 사업장의 임직원 1,000여명이 통합된 그룹차원의 표준시스템을 사용할 수 있게 되었다. 따라서 그룹과 회사 Portal를 이용하여 그룹내 공지내용 및 주요 업무사항들의 전달에 누수가 없이 한번에 이루어질 수 있게 되었다.
▶ 다국어시스템 구현 ◀
각국의 현지인들의 사용에 불편함을 없애기 위해 다국어 버전(한글/영어/중국어/태국어)으로 시스템 메뉴 및 아이콘, 그리고 전자결재에 필요한 표준 양식까지 다국어로 구성하였다.
▶ 표준 업무협조 Process구현 ◀
업무협조부분의 전자결재에 대한 중요성을 인식, 기존 사용하던 결재양식을 대폭적으로 수정하여 통일된 양식으로 작성, 각 법인 내에서 또는 해외 법인간의 업무협조 Process를 체계적으로 확립하도록 구축하였다.
▶ 메신저/모바일 서비스 구현 ◀
협업지원을 위한 사내 메신저 구축과 그룹웨어 전기능을 모바일 Portal 서비스 구축 하였으며 기간계(UNIERP)시스템과 연계하여 ERP와의 원활한 전자결재 연계를 수행하였다.
▶ 그룹통합 IT관리서비스구현 ◀
이번 S사의 그룹웨어구축 사업은 총 4개월의 프로젝트 기간이 소요되었으며 이를 통해 그룹내 정보시스템에 대한 지원을 그룹 IT지원팀에서 통합관리 할 수 있게 되었다, 즉 9개 법인의 그룹웨어 시스템(Orange PKG), 기간계시스템(UNIERP PKG)을 통일함으로써 기존 각 계열사별로 다른 제품 사용으로 인한 기술지원 어려움을 해결할 수 있게 되었다.
또한 Orange 그룹웨어시스템 구축을 통해 국내외 다수 사업장 및 조직내 원활한 업무연락 및 정보교환, 기간시스템과의 전자결재 연계로 중단 없는 통합정보시스템 구현이 가능하게 되었다. 따라서 사무생산성 향상도 기대하고 있다.
