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S사는 각종 폐납, 폐배터리를 재활용하여 자동차산업의 필수품인 배터리(Lead Acid Battery)의 주원료인 연괴(순연, 안티모합금연, 칼슘합금연)를 생산, 국내외 유명배터리메이커에 공급하는회사이다. 최신의 각종 생산설비와 환경처리시설을 도입, 환경보호는 물론 귀중한 자원의 재활용을 통한 국가산업발전에 기여하고 있다.
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S사는 변화하는 환경에 대비하는 업무 및 경영효율화 부분의 일환으로 정보통합시스템 구축을 시행하여 UNIERP시스템과 Orange그룹웨어를 구축하게 되었다. 당사의 Orange 그룹웨어를 통하여 최신 트랜드 변화에 맞는 개인중심의 그룹웨어 시스템구축, 즉 업무의 세분화, 전문화에 따른 개인별 업무포탈환경 지원을 하게 되었고 또한 권한별 포탈구성을 가능하게 함으로써 임직원들이 사용이 쉽고, 친숙한 업무중심의 환경을 제공받게 되었다.
Orange시스템은 장기간 구축기간이 소요되는 ERP구축에 비해서 2개월간의 짧은 기간으로 구축 완료 되었다.
이번 S사의 그룹웨어 구축 사업의 목표는 크게 3가지로
● 사용자 업무 Portal 구축
● Mobile Office 환경구현
● 전자결재 프로세스 체계화
● 협업지원 메신저 구축 등이 수행되었다.
특히 소통과 협업의 기본정보인 사내 조직도 및 주소록의 활용에 중점을 두어 Orange 패키지내의
명함관리(주소록)의 기능을 적극활용 하도록 한 것이 이번 S사의 특징이다.
▶ 명함관리(주소록) 전사 활용 ◀
다수의 임직원이 소통하는 거래처 정보 및 연락처, 이력관리, 미팅 일정 등을 통하여 공유하고 활용함으로써 상대방의 신상 및 관계를 쉽게 파악, 또 다른 임직원들이 활용하게 함으로써 업무의 효율성을 높일 수 있는 가장 기본적이지만 회사에 큰 도움이 되는 정보의 공유를 시작하게 되었다.
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▶ 사용자 포탈 활용 ◀
사용자 별 업무환경을 구축하여 개개인의 맞는 정보와 효과적인 업무지원 도구를 제공하게 되었다. 관심있는 컨텐츠를 포탈 안에 자유롭게 배치하고 다양한 사내외 정보를 수집/사용하는 포틀릿을 이용하여 정보의 활용을 높일 수 있다.
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▶ 팝업게시판 적극활용 ◀
임직원에 대한 경조사 및 승진 등 회사내 공지사항 등을 PopUp 공지기능을 이용하여 그룹웨어 시스템에 로그인시 바로 확인 할 수 있도록 설정하여 사용하고 있다. 중요한 회사공지 사항이나 경조사에 대한 보다 신속하고 정확한 알림을 할 수 있게 되었다.
▶ 신속한 시스템 개선사항 수용◀
이번 S사는 Orange시스템구축을 통하여 그룹웨어의 기본적인 기능을 이용, 임직원간의 소통을 시도하고 또한 개개인의 업무활용도를 높일 수 있도록 회사차원에서 임직원의 시스템개선 요구사항을 적극 수용하고 있다. 이러한 일련의 활동이 협업의 기반이 되어 전임직원의 업무생산성 증대를 기대하고 있다.