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지난 2001년 설립돼 15년 동안 약 40여개 업종과 분야에서 350개 이상의 ERP 프로젝트 구축 경험을 가지고 있는 ㈜포렌은 명실상부한 우리나라 중소기업 ERP의 산 증인이다. 이번 호부터 각종 프로젝트 탐방을 통해 기업이나 공공기관 또는 단체에서 포렌 ERP가 어떻게 구축이 되고 활용되는 지 살펴본다. 그 열 두번째로 파츠몰의 해외 등 5개 법인 유니라이트 회계시스템 확장 구축 프로젝트를 찾아가 본다(편집자 주)

  

사업명: ㈜ 파츠몰 국내외 5개 법인 회계시스템 통합 업그레이드 구축 프로젝트

사업기간: 6개월

정보시스템 주요 구축 내용
           o 회계 시스템 5.0에서 5.2로 업그레이드

           o 국내외 5개 법인 유니라이트 통합 사용

           o D사 인사시스템을 유니라이트로 업그레이드

           o 전 직원 대사우 시스템 사용 확대


   ㈜파츠몰의 의미는 자동차 부품(PARTS)과 쇼핑센터(MALL)의 합성어로 고객들이 모든 부품을 찾을 수 있는 부품전문회사라는 뜻으로 한국차종의 부품뿐 아니라, 외산차종의 부품을 포함한 고객의 수요에 고품질의 제품과 뛰어난 서비스를 제공하고 있다.

 

   이 회사는 한국 애프터마켓 비즈니스의 선두주자로 외산과 국산 차량의 정비용 자동차부품을 중동,아프리카,중남미,동남아,동유럽 등 80여 개국에 수출하고 있는 명실상부한 제 1의 기업이기도 하다. 2011에는 1700평 규모의 물류센터를 두 배로 증축했으며 물류효율화를 꾸준히 개선해 왔다.

 

   이런 파츠몰의 기업 운영에 ㈜포렌의 ERP, 유니라이트는 입출 고 및 재고관리 등 모든 물류 프로세스는 완벽하게 지원하고 있으며 특히 PDA 스캐닝 시스템은 입출고시 발생할 수 있는 쇼티지를 사전에 완벽 방지하고 있다. 파츠몰이 유니라이트를 도입한 것은 지금으로부터 10년 전인 2006년이다. 그동안 회사규모는 비약적으로 발전해 ERP 시스템의 업그레이드도 꾸준히 이루어 왔다. 그러다 올해 상하이 구매법인, 말레이시아 판매법인, 남아프리카 판매법인 등 국내외 5개 법인을 하나로 통합하는 회계시스템으로 업그레이드 작업을 완료한 것이다.

파츠몰은 ①필터류 등 소모성 부품군, ②라디에이터 등 공조계통 부품군, ③서스팬션 등 하체 부품군 등을 주력 취급품목으로 글로벌 소싱을 통해 세계 부품제조업체들의 마케팅 파트너의 역할을 하고 있는 회사인데 여기에 물류센터와 전산 시스템은 비즈니스의 핵심 축이 된다. 따라서 지난 2002년 자체적으로 ERP 시스템을 운영하다 2006년 ㈜포렌을 만나 유니라이트 시스템을 구축함으로써 본격적으로 시스템 선진화 작업에 돌입했다.

 

   2006년에 파츠몰은 정보화 수준은 높았지만 전사업무가 통합되어 있지 않아 효율적 관리 체계를 갖추기 위해 유니라이트로 통합시스템 구축 작업을 진행했다. 따라서 인사, 회계, 영업, 무역, 구매/재고관리 시스템을 구축해 내, 외부 경쟁력을 강화했다.(그림 참조)


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   이후 2007년에는 물류관리, 회계,경영정보 및 성과관리를 리얼타임으로 실연하는 일명 확장형 ERP(Enhanced ERP) 시스템으로 고도화해서 사용해 오다가 이번에 회계시스템을 통합 구축하게 되었다.

 

   통합회계시스템은 5.0에서 5.2로 업그레이드를 했는데 과거 파츠몰 본사만 유니라이트를 사용해 오고 있었는데 상하이, 말레이시아 등 관계사 5개 법인도 모두 전표데이타를 이관해서 유니라이트 사용해 전사를 통합함으로써 회계 효율화는 물론 한 눈에 보이는 경영과 관리가 가능해졌다. 이를 통해 리얼타임으로 전사 경영을 파악하고 신속한 의사 결정이 가능해 파츠몰이 글로벌 기업으로 도약하는 발판을 마련했다고 볼 수 있다.


   새롭게 개선된 자금일보 시스템은 유동자산, 유동부채, 판매관리비, 제조경비 등 주요계정의 일일 변동사항을 요약해 실시간으로 파악할 수 있으며 즉시 일자 별과 기간 지정 출력도 가능하게 했다. 또한 임직원들의 예금 구좌별, 지정일자 입출금 내역 등이 표시되게 했다.

 

   인사 시스템은 그동안 D사의 시스템 사용 하고 있었는데 이번 통합작업으로 D사 시스템보다 더 정밀하고 구체[적으로 인사관리가 가능한 유니라이트 인사시스템으로 레벨업을 해서 ERP에서 기업의 가장 중요한 자원 중 하나인 사람을 관리하는 능력도 고도화 했다.

 

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   올바른 회계처리를 하기 위한 기초자료임과 동시에 대표자나 경영진이 올바른 자금집행을 하기 위한 가장 중요한 자료인 지출 결의서 작성을 유니라이트 대사우 시스템에서 가능하게 해 비용 발생 시 회사내부관리가 즉시 용이하고 정확하게 되었다. 즉 물품 구매, 해당 부서, 대금 지출, 결재 등 모든 항목을 일목요연하게 판단하고 결재할 수 있도록 지원했다. 또한 결의서 작성 담당자들도 쉽게 작성하고 관리가 가능하게 했다.


이번 통합 구축으로 구현된 파츠몰의 유니라이트 시스템의 내용이다.

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   이번 통합 업그레이드 작업으로 파츠몰은 1)관계사 통합관리과 가능해져 생산성과 효율성이 대폭 향상되었으며 2)자금일보 시스템 구축이 됨으로써 회계와 관리의 신속, 정확도, 업무 효율성을 구현할 수 있게 되었다는 게 파츠몰 담당자의 평가이다.

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<주요 업무 화면>

□예산집행현황 - 예산과목별 예산과 집행금액 조회

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□자금일보

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