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지난 2001년 설립돼 15년 동안 약 40여개 업종과 분야에서 350개 이상의 ERP 프로젝트 구축 경험을 가지고 있는 ㈜포렌은 명실상부한 우리나라 중소기업 ERP의 산 증인이다. 이번 호부터 각종 프로젝트 탐방을 통해 기업이나 공공기관 또는 단체에서 포렌 ERP가 어떻게 구축이 되고 활용되는 지 살펴본다. 그 열네 번째로 엔지니어링 플라스틱의 선두주자 ㈜ 대웅 스마트공장 ERP시스템 구축 프로젝트를 찾아가 본다 (편집자 주) 


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1995년 경기도 연천에서 자동차 폐범퍼의 재료 재활용 사업으로 창업한 이래 지속적인 기술 개발로 성장하는 ㈜대웅은 친환경소재를 이용한 플라스틱 컴파운딩업체로 산업용 복합PP플라스틱재료를 주로 생산하고 있다. 해당분야에서 능력을 인정받고 있는 대웅은 2008년 ISO14001 환경경영시스템 인증 등 7개의 인증과 열 저장 폴리프로필렌 조성물 특허 등 4개의 특허를 갖고 있는 기술력 뛰어난 강소기업이다.

 

대웅이 생산하는 복합 PP(폴리프로필렌) 재료는 용도별로 자동차 외장재용 복합PP(35%), 자동차 내장재용 복합PP(35%), 수출용PP(15%), 전자(5%), 기타(10%) 등이다. 또한 대웅에서 생산되는 재활용재료는 현대, 기아 자동차 등이 친환경 재활용 수지 확대 적용 단계에 있기도 하다.

 

이런 강소기업인 대웅은 아이러니하게도 정보화시스템이 전무한 상태였다. ㈜포렌의 ERP 시스템이 도입되기 이전에는 수불관리는 모두 수작업 엑셀작업으로 관리하고 있어 부서간 업무지원의 어려움과 데이터 통합관리가 전무한 상태였다.

 

따라서 성장하고 있는 사업에 맞추고 글로벌 기업으로 성장하기 위해서는 현 업무에 적합한 수불관리시스템(영업, 구매/자재, 생산)과 이와 같이 통합 운영되는 재무,인사/급여시스템 도입이 절실한 상황이었다. 특히 원재료에 대한 레시피 관리에 대해서는 낮은 수준의 엑셀과 수작업으로 관리를 하고 있어 업무에 대한 통합 전산화 관리가 시급한 실정이었다.


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대웅의 스마트공장 ERP시스템 구축 프로젝트는 크게 두 가지 목적으로 진행이 되었다. 먼저 ERP 시스템 도입으로 생산성 향상과 비용절감을 달성하고자 했다. 이를 위해서는 ①전임직원이 공감하는 경영목표 공유하며 ②ERP시스템을 통한 정보화환경을 구축해 전사원의 정보화 마인드를 제고하고 ③업무의 손실(loss)제거, 생산성 향상, 원가절감을 위한 업무체계의 정립 등 경영관리전반에 걸쳐 업무를 체계화하고자 ERP 시스템 구축을 했다. 두 번째로는 공장자동화를 위한 ERP시스템을 구축, ICT 미적용 수준을 기초수준 정도까지는 달성하겠다는 목적으로 구축했다.


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이런 목표로 프로젝트가 완성되어 대웅은 앞으로 빠른 성장기반조성, 철저한 원가관리를 통한 원가절감추진과 경영효율화를 이루고 현업의 ERP 활용도가 높아져 결국은 기업의 경쟁력이 그만큼 높아졌다고 할 수 있다.


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이번 프로젝트가 끝나고 내부 평가로는 눈에 보이지는 않지만 다음과 같은 목표도 달성될 것으로 자체 판단하고 있다.


▷ 정보화를 통한 경영 목표 달성의지 향상

▷ 종업원, 부서간 문제해결 능력 향상

▷ 핵심업무에 대한 프로세스 체계화

▷ 영업, 구매, 재고업무 전산화로 효율성 향상

▷ 정보시스템 조기 정착과 운영관리 체계 확립

 

프로젝트에 함께 참여했던 대웅 담당자들은 한결같이 ERP 시스템의 효율성과 파워에 놀라와 했다. ICT를 모르고 이만큼 성장한 것도 기적이지만 이제라도 시스템을 도입해 마치 새로운 세상을 본 것 같다고 한다. 즉 일일이 수작업으로 하던 업무를 순식간에 시스템이 처리해 주고 또 그동안 주먹구구식으로 알았던 각종 수치나 지표들이 한 눈에 일목요연하게 관리되어 대기업에서나 하던 걸로 알았던 과학적, 합리적 관리가 된다는 사실에 놀라움과 행복함을 함께 맛보았다는 것이 관련 임직원들의 평가이다.

 

시스템 구축 후 대웅은 5개 분야(생산/품질/원가/납기/에너지)에서 25개 항목을 선진기업처럼 관리하는 생산 기술과 ICT 분야에서도 명실상부한 강소기업으로 우뚝 서게 되었다.


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