지난 2001년 설립돼 15년 동안 약 40여개 업종과 분야에서 350개 이상의 ERP 프로젝트 구축 경험을 가지고 있는 ㈜포렌은 명실상부한 우리나라 중소기업 ERP의 산 증인이다. 이번 호부터 각종 프로젝트 탐방을 통해 기업이나 공공기관 또는 단체에서 포렌 ERP가 어떻게 구축이 되고 활용되는 지 살펴본다. 그 열다섯 번째로 골판지 포장용기를 주문 제작, 공급하는 유창포장 주식회사 uniLITE 통합정보화 구축 프로젝트를 찾아가 본다 (편집자 주)

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유창포장 주식회사는 1989년 10월 경북 칠곡군에서 유창포장 공업사로 출발한 IT관련 대기업들과 골판지 포장용기를 주문 제작, 공급하는 전문기업이다. 1991년 삼성전자 협력회사로 등록했고 2005년에는 삼성전자 Eco-Partner 인증업체로 선정되었다.

2006년 8월에 ㈜포렌의 유니라이트 ERP 시스템을 처음으로 도입해 그 다음 해에 삼성전자로부터 ERP 정보화 등급을 취득해 본격적으로 시스템을 통한 생산에 돌입하게 된다. 아래 경영목표에서 보듯이 경영인프라 시스템으로 유니라이트 ERP가 근간을 이루고 있음을 볼 수 있다.

유창의 포장은 삼성전자의 제품 수송, 보관, 하역이 편리하게 해주는 역할을 담당하고 있인데 무엇보다도 협력사와의 커뮤니케이션이 중요하다. 유니라이트를 통한 협력적 커뮤니케이션은 납기일을 준수함은 물론 불량률을 감소시켜 신뢰를 높이는 역할을 한다. 또한 유창 내부적으로 원가 절감 등을 통해 효율을 극대화하는 역할을 유니라이트가 하고 있는 것이다.

사실 유창의 업무는 원자재 구성비가 높은 저부가가치 중소기업형 산업으로 기술혁신과 생산 체질 강화를 통해 생산성을 향상시켜야 경쟁력이 있다. 따라서 ERP 시스템 등을 통한 프로세스 시스템화가 관건이 된다. 유창의 생산 공정을 보면 ①원단공급 ②인쇄 ③가공 ④접합 ⑤적재 ⑥출하의 프로세스로 이루어 지는데 정보화를 통해 협력사와의 SCM(Supply Chain Management) 구축을 통해 연계가 원활해야만 업무생산성 향상을 이룰 수가 있다. 실제로 유창을 유니라이트 구축 후에 고객만족 경영을 통한 신뢰를 바탕으로 지속적인 성장을 이룰 수 있었다고 평가받고 있다.

유창이 구축한 ERP 시스템은 일반관리 인사/급여, 회계 부문과 물류모듈 영업, 생산, 자재, 재고, 원가, SCM 기능을 기본으로 사용자의 편의를 도모하기 위해 일부 기능을 추가 개발했다. 부분별로 개발한 시스템의 자세한 내역은 다음과 같다.

1) 기준정보 - 시스템/조직/품목/제조 BOM 등

2) 인사/급여 - 인사관리/근태/급.상여/연말정산 등

3) 회계관리 - 전표/결산 및 장부/고정자산 등

4) 영업관리 - 판매계획/수주/수불/매출/채권 등

5) 생산관리 - 생산계획/작업지시/생산실적 등

6) 자재관리 - MRP/발주관리/수입검사/외주 등

7) 재고관리 - 실사/마감/재고이동/재고현황 등

8) 원가관리 - 원가계산/원가조회 등

9) SCM - Forecast/P·O/D·O/ Payment 등

10)홈페이지/GW - 전자우편/전자결재 정보공유 등

개발 화면의 구성은 아래와 같다.